Cari Lowongan Kerja

Job description

Membantu User (direksi) mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya

Mengkoordinir rapat dan mempersiapkan presentasi terkait

Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan manajemen, staf, dan rekan bisnis

Bekerja sama dengan semua departemen dalam segala hal yang berkaitan dengan User (direksi)

Menjawab panggilan telepon (klien atau prospek)

Menjadwalkan dan mengatur janji temu

Pekerjaan lain-lainnya sesuai instruksi

Melakukan aktivitas kesekretariatan

Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan

Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar dan tepat waktu

Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi
Berpenampilan profesional, menarik dan Proposional

Pendidikan Minimal D3 segala jurusan (lebih disukai jurusan sekretaris)

Pengalaman kerja di bidang yang sesuai minimal 1 tahun

Multi tugas dan mampu memenuhi jadwal yang ditetapkan

Mahir menggunakan Ms. Office (Lebih disukai mahir menggunakan excel seperti VLOOKUP, fungsi HLOOKUP, PIVOT, dll. Dan Word seperti Mail Merge)

Memiliki keterampilan komunikasi, Filling dan administrasi yang baik

Berinisiatif, proaktif, paham berorganisasi dan jujur

Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan

Mampu bekerja dibawah tekanan

Memiliki kendaraan untuk sarana transportasi